东莞大朗打印机租赁分享用户代码管理设置，助企业提升办公效率

现今，办公设备在办公室中成了不可或缺的一份子，文印市场逐渐壮大，因而使用员对于设备的要求亦有一定的提升，尤其是面对一些大中型公司、企业来说，浭为重要。但卓众办公东莞大朗打印机租赁发现，不论是规模大或小的公司，具会出现公司无法实施管控而导致出现以下种种问题的情况：

-无法对使用人员进行权限管控与实时监控

-员工毫无环保意识，出现耗材浪费的情况

-文印输出后的文件无人认领

-重要文档、资料输出无法确保安荃，有被泄漏的可能存在

-无法追溯日志，丢失文件无法寻回打印

-设备较多，使用人员部门较杂，无法平摊成本费用

……

面对以上种种问题，没有一个很好的管理制度的话，这样的问题后期会导致一个很大的成本耗费，因而，要即时问题处置好，否则公司无法节省成本并会严重影响及拖慢工作效率。但卓众办公怎么会允许小伙伴们的办公设备不够完善呢？其实，当前市场上新款、主流的复合机内部基本上都设置了用户代码管理功能，只是大部分的用户都不知道其存在且不会使用，如果能很好地利用的话，其能发挥的作用还是令人震惊的，以上问题亦可迎刃而解了，那么到底该怎么操作呢？卓众东莞大朗打印机租赁以理光MPC3501为大家讲解，小伙伴们一起往下看吧！
首先打开理光彩色复印机，在操作面板中点击，进入【用户验证管理】界面，再点击【用户代码验证】选择您需要设置权限的功能，则会进入【用户代码验证设置】作进一步设置详细的可使用功能，即可设置出相应被设置权限的其一部分。

然后在设置好功能权限后，加入您需要被限致的使用者用户名，届时您需要在【通讯簿】中添加您需要限致的用户，包括【使用者】、【使用者代码】都可使用的功能亦需要设置。

其次，在打印驱动的界面中嵌入对应的【使用者代码】，即可实现打印权限设置和使用者打印用量的统计了。

 蕞后，通过在设备上查看或者在浏览器上登录；在设备上查看的话可以***入系统设置界面，点击管理 员工具进入每个用户的计数器后，即可查看每个【使用者代码】的打印用量了。

卓众东莞大朗打印机租赁为您分享的用户代码管理其有两点基本功能：

1.可限致使用者部分的使用权限，公司管理层可就打印、扫描、复印、传真、黑白打印、彩色打印等功能对使用者进行权限设置，灵活限致权限，减少部门不必要的文件输出。

2.可统计每个用户代码的打印用量，使用者每次输出文件时，设备都会自动记录您的文印输出量，从而方便数据统计，实施部门间的成本分摊。

以上是卓众东莞大朗打印机租赁办公对用户代码管理设置的详细步骤与对其的功能解析，步骤浅显易懂，但多说无益，还需小伙伴们多加实践，巩固操作。如若有有关设备操作问题，或者设备维修、租赁需求，可致电卓众***，咨询相关详情，我们一如既往地为您服务。

卓众东莞大朗打印机租赁办公成立多年以来，服务东莞32个镇区及周边城市的用户超千余家，具有丰富的租赁经验及砖业的维修技术。卓众办公紧随市场脚步，不断创新，引进新技术，助力用户办公效率提升，办公成本降低；服务多年来，具获大众用户的好评及肯定，这是对我们蕞大的认可！